Standesamt Termin für die Hochzeit:
Wann anmelden? Fristen & Checkliste

Der Standesamt-Termin – einer der wichtigsten Fixpunkte in eurer Hochzeitsplanung. Aber wann solltet ihr ihn buchen? Was ist der Unterschied zwischen „Termin reservieren" und „Anmeldung zur Eheschließung"? Und wie sichert ihr euch euren Wunsch-Samstag im Juli, wenn halb Deutschland an diesem Tag heiraten will?

Dieser Guide gibt euch alle Antworten: Von gesetzlichen Fristen über benötigte Unterlagen bis zu Strategien, wie ihr auch beliebte Termine bekommt.

Termin buchen vs. Anmeldung zur Eheschließung

Termin buchen (informell)

Was es ist: Ihr reserviert euer Wunschdatum beim Standesamt. Das ist oft ein einfacher Anruf, eine E-Mail oder eine Online-Buchung über das Portal eures Standesamts.

Wann: So früh wie möglich – idealerweise 12-18 Monate vor eurem Wunschtermin, besonders für beliebte Daten (Samstage, Mai-September, Schnapszahlen wie 06.06.2026 oder 20.06.2026).

Rechtlicher Status: Noch nicht verbindlich. Es ist eine Vormerkung, keine rechtsgültige Anmeldung.

Kosten: Oft kostenlos (die Gebühren kommen erst bei der offiziellen Anmeldung).

Anmeldung zur Eheschließung (offiziell)

Was es ist: Der formale Akt beim Standesbeamten, bei dem ihr alle erforderlichen Dokumente vorlegt und die Eheschließung offiziell beantragt.

Wann: Frühestens 6 Monate vor dem Hochzeitstermin. Das ist gesetzlich in §13 des Personenstandsgesetzes (PStG) geregelt. Die Anmeldung ist bis zu 6 Monate gültig.

Was passiert: Der Standesbeamte prüft eure Unterlagen, stellt fest, dass ihr ehefähig seid, und reserviert euren Termin verbindlich.

Kosten: 40-60 Euro Anmeldegebühr (je nach Standesamt).

Wichtig: Ohne offizielle Anmeldung könnt ihr nicht heiraten – auch wenn ihr den Termin schon „gebucht" habt.

Die Timeline im Überblick

Mehr zum gesamten Zeitplan: Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Wann solltet ihr den Standesamt-Termin buchen?

Für beliebte Termine: 12-18 Monate Vorlauf

Beliebte Termine sind:

• Samstage (der klassische Hochzeitstag)
• Mai bis September (Hochsaison, schönes Wetter)
• Schnapszahlen wie 02.02.2026, 06.06.2026, 10.10.2026, 20.06.2026
• Lange Wochenenden (rund um Feiertage)

Warum so früh?

In größeren Städten (München, Berlin, Hamburg, Köln) sind beliebte Samstage im Sommer oft 12-18 Monate im Voraus komplett ausgebucht. Manche Standesämter vergeben Termine sogar schon 2 Jahre im Voraus.

Strategie: Ruft euer Standesamt frühzeitig an und fragt nach Vormerklisten oder dem frühestmöglichen Buchungszeitpunkt. Auch wenn die offizielle Anmeldung erst 6 Monate vorher möglich ist, könnt ihr den Termin oft schon früher reservieren.

Für flexible Termine: 6-9 Monate reichen

Flexible Termine sind:

• Wochentags (Freitag, Sonntag)
• Nebensaison (Oktober bis April)
• Kleinere Standesämter (ländliche Regionen)

Vorteil: Mehr Auswahl, weniger Stress, oft auch günstiger (manche Standesämter haben günstigere Gebühren unter der Woche).

Realitäts-Check: Ein Freitag im November ist deutlich leichter zu bekommen als ein Samstag im Juni.

Regionale Unterschiede

Großstädte (Berlin, München, Hamburg, Köln):

• Sehr hohe Nachfrage
• Beliebte Termine 12-18 Monate im Voraus ausgebucht
• Oft Online-Buchungssysteme (First Come, First Served)

Mittelstädte:

• 9-12 Monate Vorlauf für Samstage empfohlen
• Meist telefonische oder persönliche Buchung

Ländliche Regionen:

• 6-9 Monate oft ausreichend
• Persönlicherer Service, flexiblere Termine
• Manche Standesämter bieten Trauungen an besonderen Orten (Schloss, See)

Profi-Tipp: Ihr müsst nicht an eurem Wohnort-Standesamt heiraten. Ihr könnt an jedem Standesamt in Deutschland heiraten – oft lohnt es sich, in umliegende Gemeinden zu schauen, wenn euer Wunschtermin belegt ist.

So bucht ihr euren Standesamt-Termin

Schritt 1: Zuständiges Standesamt finden

Grundregel: Ihr könnt an jedem Standesamt in Deutschland heiraten, unabhängig von eurem Wohnort.

Wie findet ihr Standesämter?

• Google: "[Stadt] Standesamt Hochzeit"
• Website eurer Stadt/Gemeinde: Sucht nach „Eheschließung" oder „Trauung"
• Tipp: Schaut euch auch historische Standesämter, Schloss-Standesämter oder Außenstellen mit besonderen Räumen an

Besondere Locations: Viele Standesämter bieten Trauungen an besonderen Orten an: Historische Rathäuser, Schlösser und Burgen, Museen, Parks und Gärten (im Sommer), Schiffe (in Hafenstädten).

Achtung: Diese Sonderorte kosten meist Aufpreise (50-300 Euro extra) und sind besonders schnell ausgebucht.

Schritt 2: Verfügbarkeit prüfen

Option A: Online-Buchungssystem

Einige moderne Standesämter (besonders in Großstädten) haben Online-Buchungsportale: Verfügbare Termine sehen, direkt online reservieren, sofortige Bestätigung.

Option B: Telefonisch anfragen

Die meisten Standesämter vergeben Termine telefonisch. Öffnungszeiten beachten: Standesämter haben oft nur begrenzte Sprechzeiten (z.B. Mo-Fr 9-12 Uhr). Ruft früh an – beliebte Termine sind schnell vergeben.

Option C: Persönlich vorbeigehen

Besonders bei kleineren Standesämtern: Ihr könnt die Räume direkt besichtigen, bekommt sofort Auskunft zur Verfügbarkeit, persönlicher Service.

Schritt 3: Termin reservieren

Was ihr am Telefon / vor Ort sagen solltet:

• Euer Wunschdatum (z.B. "Samstag, 20. Juni 2026")
• Uhrzeit-Präferenz (vormittags / nachmittags)
• Anzahl der Gäste (für Raumwahl: 10, 30, 60 Personen?)
• Sonderwünsche (z.B. Trauung im Park, mit Musik, barrierefreier Zugang)

Bestätigung: Fragt nach einer schriftlichen Bestätigung (E-Mail oder Brief) mit eurem reservierten Termin. Ohne Bestätigung ist der Termin nicht verbindlich.

Die offizielle Anmeldung zur Eheschließung: Unterlagen & Ablauf

Wann zur Anmeldung gehen?

Zeitfenster: Frühestens 6 Monate vor eurem Hochzeitstermin, spätestens ein paar Wochen vorher.

Unser Tipp: Geht am ersten Tag, an dem die Anmeldung möglich ist (genau 6 Monate vorher). Besonders bei beliebten Terminen kann es sein, dass mehrere Paare denselben Tag wollen – wer zuerst da ist, bekommt den Termin.

Terminvereinbarung: Die Anmeldung selbst braucht meist einen Termin beim Standesamt (15-30 Minuten). Vereinbart diesen ein paar Tage im Voraus.

Benötigte Unterlagen (Deutschland, beide Partner deutsch)

Personalausweis oder Reisepass (beide Partner)

• Gültiges Ausweisdokument
• Kopien werden vom Standesamt gemacht

Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister

• Nicht älter als 6 Monate
• Beim Standesamt eures Geburtsortes beantragen (online, telefonisch oder vor Ort)
• Kosten: ca. 10-15 Euro
• Dauer: 1-2 Wochen (plant Vorlauf!)

Meldebescheinigung (erweitert)

• Vom Einwohnermeldeamt eures aktuellen Wohnorts
• Zeigt, dass ihr in Deutschland gemeldet seid
• Kostet ca. 5-10 Euro

Ggf. Ehefähigkeitszeugnis (wenn einer von euch nicht in Deutschland geboren ist)

• Wird vom Heimatland ausgestellt
• Bestätigt, dass keine Ehehindernisse bestehen
• Wichtig: Kann 2-3 Wochen dauern (besonders international), plant entsprechend!

Zusätzliche Unterlagen bei besonderen Situationen

Bei Scheidung: Rechtskräftiges Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk vom Familiengericht, bei dem die Scheidung durchgeführt wurde.

Bei Verwitwung: Sterbeurkunde des verstorbenen Ehepartners, Heiratsurkunde der vorherigen Ehe.

Bei binationalen Paaren (ein Partner nicht deutsch): Ehefähigkeitszeugnis aus dem Heimatland (mit Apostille), Geburtsurkunde mit Apostille, ggf. Übersetzungen (beglaubigt), Aufenthaltstitel / Visum.

Achtung: Bei binationalen Ehen kann die Unterlagen-Beschaffung 4-8 Wochen dauern. Plant entsprechend früh!

Tipp: Fragt euer Standesamt vorab nach der genauen Liste der benötigten Unterlagen. Jedes Standesamt kann leicht unterschiedliche Anforderungen haben.

Mehr Details zu Unterlagen und Fristen: Standesamt: Dokumente, Ablauf, Fristen

Ablauf der Anmeldung (ca. 15-30 Minuten)

Ihr kommt zum vereinbarten Termin: Beide Partner müssen anwesend sein, bringt alle Unterlagen mit (Originale + Kopien).

Der Standesbeamte prüft: Eure Identität (Ausweise), eure Ehefähigkeit (keine bestehende Ehe, volljährig), Vollständigkeit der Unterlagen.

Ihr beantwortet Fragen: Namen nach der Hochzeit (Ehename? Doppelname? Namen behalten?), Religions- und Staatsangehörigkeit, Beruf und Wohnsitz.

Ihr erhaltet: Bestätigung der Anmeldung, verbindliche Reservierung eures Trautermins, Informationen zu Ablauf und Kosten der Trauung.

Kosten: Was kostet die standesamtliche Trauung?

Grundgebühr: 40-100 Euro

Was ist enthalten: Die Trauungszeremonie selbst (20-30 Minuten), Urkunden (Eheurkunde, meist 3 Ausfertigungen), Eintragung ins Eheregister.

Regionale Unterschiede: Großstädte: oft 80-100 Euro, kleinere Gemeinden: oft 40-60 Euro, Unterschiede zwischen Bundesländern.

Zusatzkosten & Aufpreise

• Samstags-Zuschlag: Viele Standesämter berechnen 20-50 Euro extra für Samstags-Trauungen
• Außergewöhnliche Räume: Trauung im historischen Rathaus: +30-80 Euro, Trauung im Schloss: +100-300 Euro, Trauung am See/im Park: +50-150 Euro
• Trauung außerhalb des Standesamts: Wenn der Standesbeamte zu euch kommt (z.B. private Location, Restaurant): +100-300 Euro
• Musikalische Begleitung: Wenn das Standesamt Musiker vermittelt: +50-150 Euro
• Zusätzliche Eheurkunden: Jede weitere Urkunde: 10-15 Euro

Anmeldegebühr: 40-60 Euro (separat)

Die offizielle Anmeldung zur Eheschließung kostet extra (nicht in der Trauungsgebühr enthalten). Wann zahlen: Bei der Anmeldung (6 Monate vor der Trauung).

Gesamt-Kostenbeispiel

Wichtig: Diese Kosten sind zusätzlich zu eurer Location, Feier, Caterer etc. Die standesamtliche Trauung ist der rechtliche Akt – die Feier organisiert ihr separat.

Mehr zu Kosten: Wie teuer ist eine Hochzeit in Deutschland wirklich?

Häufige Stolpersteine & Lösungen

Problem 1: Wunschtermin ausgebucht

Das passiert: Ihr ruft beim Standesamt an, euer Traum-Samstag im Juni ist schon vergeben.

Lösungen:

• Ausweichtermin wählen: Freitag statt Samstag (viele Gäste nehmen sich eh frei), Sonntag (oft entspannter, günstigere Dienstleister), unter der Woche (deutlich mehr Verfügbarkeit)
• Anderes Standesamt anfragen: Ihr könnt überall in Deutschland heiraten! Oft lohnt sich ein Blick in benachbarte Gemeinden
• Warteliste: Lasst euch auf die Warteliste setzen. Wenn ein Paar absagt, rückt ihr nach
• Standesamt ≠ Feier: Ihr könnt an einem Tag standesamtlich heiraten (z.B. Freitag) und am nächsten Tag die große Feier haben (Samstag)

Problem 2: Unterlagen fehlen oder sind nicht rechtzeitig da

Prävention: Unterlagen mindestens 8-10 Wochen vor der Anmeldung beantragen, bei internationalen Dokumenten: 12-16 Wochen Vorlauf, Expressbearbeitung anfragen (oft gegen Aufpreis möglich).

Falls es knapp wird: Ruft beim ausstellenden Standesamt an und fragt nach Status, lasst euch bestätigen, dass alles unterwegs ist. Euer Trauungs-Standesamt kann ggf. auch direkt beim Geburtsort-Standesamt nachfragen (Amtshilfe).

Wichtig: Ohne vollständige Unterlagen kann die Trauung nicht stattfinden. Plant entsprechend Puffer ein!

Vollständige Checkliste: Standesamtlicher Zeitplan: Anmeldung, Unterlagen & Fristen

Problem 3: Namensänderung nach der Hochzeit

Das entscheidet ihr bei der Anmeldung: Behaltet ihr beide eure Namen? Nimmt einer den Namen des anderen an? Nehmt ihr einen Doppelnamen? (z.B. "Müller-Schmidt"). Wählt ihr einen neuen gemeinsamen Ehenamen?

Wichtig: Diese Entscheidung ist bei der Anmeldung verbindlich zu treffen. Nachträgliche Änderungen sind kompliziert und teuer.

Nach der Hochzeit: Wenn ihr Namen ändert, müsst ihr viele Dokumente anpassen (Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Bankkonto, Arbeitgeber...). Plant 4-8 Wochen für alle Änderungen ein.

Mehr dazu: Nach der Hochzeit: Eure To-Do-Checkliste

Checkliste: So sichert ihr euren Standesamt-Termin

12-18 Monate vor der Hochzeit:

• Wunschdatum festlegen (Samstag / Sonntag / Wochentag?)
• Zuständige Standesämter recherchieren (Wohnort + Alternativen)
• Verfügbarkeit telefonisch anfragen
• Termin reservieren (Vormerkung oder direkte Buchung)
• Schriftliche Bestätigung anfordern

8-10 Wochen vor der Anmeldung (= ca. 8-9 Monate vor Hochzeit):

• Beglaubigte Geburtenregister-Abschrift beim Geburtsort-Standesamt beantragen
• Bei binationalen Paaren: Ehefähigkeitszeugnis und Apostille beantragen
• Bei Geschiedenen: Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk besorgen

6 Monate vor der Hochzeit:

• Termin für Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt vereinbaren
• Erweiterte Meldebescheinigung beim Einwohnermeldeamt holen
• Alle Unterlagen zusammenstellen und prüfen

Am Tag der Anmeldung (6 Monate vor Hochzeit):

• Beide Partner anwesend (Pflicht!)
• Alle Originale + Kopien mitbringen
• Ehename/Doppelname entscheiden
• Anmeldegebühr zahlen (Bargeld/EC-Karte, vorher fragen)

1 Woche vor der Hochzeit:

• Trauzeugen informieren (falls ihr welche habt – nicht mehr Pflicht in Deutschland)
• Ringe bereit haben
• Ablauf mit Standesbeamten nochmal durchgehen (telefonisch)

Am Hochzeitstag:

• Personalausweise mitbringen
• Ringe mitbringen
• 10-15 Minuten vor Termin da sein
• Entspannen und genießen!

Wie MyWeddingCoach euch bei der Standesamt-Planung hilft

Den Standesamt-Termin zu organisieren ist nur ein Teil eurer Hochzeitsplanung – aber ein wichtiger. MyWeddingCoach integriert alle Schritte in euren Gesamtplan:

Automatische Erinnerungen: "In 8 Wochen: Geburtsurkunde beantragen", "In 6 Monaten: Anmeldung zur Eheschließung", "In 1 Woche: Standesamt-Termin bestätigen".

Checkliste mit Abhängigkeiten: "Erst Standesamt-Termin sichern, dann Location buchen" (logische Reihenfolge), "Geburtsurkunde beantragen" erscheint automatisch 8-10 Wochen vor der Anmeldung.

Dokumente-Tracker: Liste aller benötigten Unterlagen, Status: beantragt / erhalten / beim Standesamt eingereicht, Warnungen bei fehlenden Dokumenten.

Zeitplan-Integration: Standesamt-Termine sind mit eurem Gesamtplan synchronisiert, ihr seht, welche anderen Deadlines zeitgleich anstehen (Einladungen verschicken, Dienstleister buchen).

Kein Detail fällt durchs Raster.

Fazit: Früh planen, entspannt heiraten

Der Standesamt-Termin ist einer der ersten Fixpunkte in eurer Hochzeitsplanung – und einer der wichtigsten. Mit der richtigen Vorbereitung und rechtzeitiger Planung sichert ihr euch euren Wunschtermin.

Die wichtigsten Takeaways:

• Termin buchen: So früh wie möglich (12-18 Monate für Samstage)
• Offizielle Anmeldung: Frühestens 6 Monate vor der Hochzeit
• Unterlagen: 8-10 Wochen Vorlauf einplanen
• Kosten: 100-500 Euro je nach Extras
• Flexibilität: Wochentags und alternative Standesämter nutzen

Habt ihr euren Standesamt-Termin gesichert? Dann könnt ihr mit der restlichen Planung starten – Location, Dienstleister, Gäste.

Vollständiger Planungs-Guide: Hochzeits-Checkliste 2026