Save-the-Date: Wann, wie und an wen verschicken?

Eine Save-the-Date-Karte für eure Hochzeit ist kein nettes Extra, sondern eine handfeste Planungshilfe für eure Gäste. Sie sichert den Termin in deren Kalendern, bevor die eigentliche Einladung rausgeht. Dieser Artikel klärt, wann ihr Save-the-Dates verschickt, wer eine bekommt und welches Format am besten passt.

Wann verschickt ihr Save-the-Dates?

Die Faustregel: 6–8 Monate vor der Hochzeit. Zu diesem Zeitpunkt stehen Datum und Location fest, und eure Gäste haben genug Vorlauf, um sich den Tag freizuhalten.

Drei Ausnahmen von dieser Regel:

• Hochzeit in der Hauptsaison (Mai–September): Verschickt 8–10 Monate vorher. Viele Gäste planen ihren Sommerurlaub früh, und ein späterer Versand kollidiert mit gebuchten Reisen.
• Destination Wedding oder Hochzeit im Ausland: Mindestens 10–12 Monate vorher. Eure Gäste brauchen Zeit für Flüge, Unterkünfte und eventuell Urlaubstage.
• Kurze Planungszeit (unter 6 Monate): Überspringt die Save-the-Date komplett und verschickt direkt die Einladung mit allen Details. Doppelt informieren lohnt sich bei kurzen Fristen nicht.

Wer bekommt eine Save-the-Date-Karte?

Nur Gäste, die ihr sicher einladen werdet. Die Save-the-Date ist ein Versprechen: „Ihr seid dabei.” Wer eine bekommt und später keine Einladung erhält, ist zu Recht irritiert.

Das bedeutet in der Praxis:

• A-Liste steht: Bevor ihr Save-the-Dates verschickt, sollte eure Gästeliste mindestens in der A-Version fertig sein. B-Listen-Gäste bekommen keine Save-the-Date.
• Plus-Ones klären: Entscheidet vorher, ob Gäste eine Begleitung mitbringen dürfen. Adressiert die Karte entsprechend an „Anna & Begleitung” oder nur an „Anna”.
• Kinder: Wenn Kinder eingeladen sind, benennt sie auf der Karte. Fehlen sie, gehen die Eltern davon aus, dass es eine Erwachsenen-Feier ist.
• Trauzeug:innen und engste Familie wissen vermutlich schon Bescheid. Schickt ihnen trotzdem eine Karte. Das ist kein Informationskanal, sondern eine Geste.

Noch ein Punkt, der oft unterschätzt wird: In manchen Regionen Deutschlands sind Save-the-Dates üblich, in anderen kennt man sie kaum. Gäste aus dem süddeutschen Raum oder aus ländlichen Gegenden reagieren manchmal überrascht auf eine Karte ohne vollständige Einladung. Ein kurzer Satz wie „Die ausführliche Einladung folgt im Frühjahr” nimmt die Unsicherheit.

Was gehört auf die Save-the-Date-Karte?

Weniger als ihr denkt. Die Save-the-Date ist eine Terminankündigung, keine Einladung. Vier Angaben reichen:

1. Eure Namen
2. Das Datum (mit Wochentag)
3. Der Ort (Stadt oder Region reicht, keine vollständige Adresse)
4. Ein Hinweis, dass die Einladung folgt

Optional: Ein Link zu eurer Gäste-Website, falls sie schon steht. Dort können Gäste später Anfahrt, Übernachtungstipps und den RSVP-Link finden.

Ein Beispieltext, den ihr direkt übernehmen könnt:

Emilia & Jonas heiraten am Samstag, 12. September 2026 in Schliersee. Einladung folgt — bitte haltet euch den Tag frei!

Was nicht auf die Save-the-Date gehört: Dresscode, Geschenkwünsche, Ablaufplan, Menüoptionen. Das kommt alles mit der Einladung, etwa drei Monate vor dem Termin.

Format: Digital, Papier oder WhatsApp?

Jedes Format hat seine Berechtigung. Entscheidend ist, was zu eurer Hochzeit und eurer Gästeliste passt.

Gedruckte Postkarte Der Klassiker. Lässt sich an den Kühlschrank pinnen und wirkt besonders bei formellen Hochzeiten stimmig. Rechnet mit 1,50–3 € pro Karte plus Porto. Bei 80 Gästen sind das 200–350 €, ein Posten, den ihr im Hochzeitsbudget unter Papeterie einplant.

Digitale Karte per E-Mail Schnell, kostenlos und einfach zu gestalten. Tools wie Canva oder Paperless Post bieten fertige Vorlagen, die ihr in wenigen Minuten anpassen könnt. Der Vorteil: Ihr baut direkt einen Link zu eurer Gäste-Website ein, und die Karte landet nicht im Papierstapel.

WhatsApp-Nachricht Die informellste Variante. Passt für enge Freund:innen und kleine Hochzeiten. Ein Bild mit Datum und Ort plus zwei Sätze Text reichen. Für die gesamte Gästeliste wirkt WhatsApp allerdings schnell unpersönlich.

Hybrid-Lösung Gedruckte Karten für die ältere Generation, digitale Version für alle anderen. Ihr spart Porto und erreicht trotzdem jede Altersgruppe.

Häufige Fragen

Kann man Save-the-Dates per WhatsApp verschicken?

Ja, vor allem an enge Freund:innen oder als Ergänzung zur gedruckten Karte. WhatsApp eignet sich gut für einen schnellen Heads-up. Für die offizielle Ankündigung an die gesamte Gästeliste empfehlen sich eine gestaltete digitale Karte oder eine Postkarte, weil sie verbindlicher wirkt und nicht zwischen Chat-Nachrichten untergeht.

Brauchen wir Save-the-Dates, wenn wir schon eine Gäste-Website haben?

Ja, denn die Save-the-Date löst eine konkrete Handlung aus: Termin eintragen. Eine Gäste-Website ist passiv. Ohne aktive Benachrichtigung wissen eure Gäste nicht, dass die Seite existiert. Verschickt die Save-the-Date und verlinkt die Website darauf.

Was tun, wenn sich das Datum nach der Save-the-Date ändert?

Informiert alle Empfänger:innen sofort. Ein kurzer Text per E-Mail oder WhatsApp reicht: neues Datum, alter Termin ist hinfällig, Einladung folgt. Wer eine Gäste-Website hat, aktualisiert dort das Datum und weist in der Nachricht darauf hin. Unangenehm, aber kein Drama, solange ihr schnell kommuniziert.

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