Hochzeitsbudget sinnvoll aufteilen – so verteilt ihr euer Geld richtig (Deko, Musik & mehr)

Ihr habt euer Hochzeitsbudget festgelegt – doch wie teilt man es eigentlich richtig auf?

Zwischen Location, Kleid, Deko und Musik kommen schnell viele Posten zusammen.

Damit ihr den Überblick behaltet, zeigen wir euch hier, wie ihr euer Budget sinnvoll verteilt, worauf ihr achten solltet und wo kleine Stellschrauben große Wirkung haben.

📊 Warum eine gute Budgetverteilung so wichtig ist

Viele Paare unterschätzen, wie stark einzelne Bereiche die Gesamtkosten beeinflussen.

Ein zu teures Menü oder eine spontane Zusatzstunde beim DJ kann schnell das Gesamtbudget kippen.

Mit einer klaren Struktur wisst ihr von Anfang an, wo euer Geld am meisten bewirkt – und wo ihr sparen könnt, ohne auf Atmosphäre zu verzichten.

💍 Beispiel: So sieht eine realistische Budgetverteilung aus

Eine klassische Hochzeitsfeier mit ca. 70 Gästen liegt im Schnitt zwischen 13.000 € und 18.000 €.

Hier seht ihr eine sinnvolle Beispielverteilung:

💡 Tipp: Plant zusätzlich einen Puffer von 10 % für unvorhergesehene Ausgaben – das nimmt viel Druck aus der Planung.

🏰 1. Location & Catering – euer größter Budgetposten

Die Location ist das Herzstück eurer Feier – aber auch der größte Kostenfaktor.

Achtet auf Inklusivleistungen (z. B. Reinigung, Möbel, Technik), um böse Überraschungen zu vermeiden.

Spartipps:

• Feiert außerhalb der Hauptsaison oder unter der Woche.
• Fragt nach Getränkepauschalen statt Einzelabrechnung.
• Wählt eine Location mit eigenem Catering – das spart Logistik und Servicekosten.

💃 2. Musik & Unterhaltung – Atmosphäre, die bleibt

Ob DJ oder Live-Band: Musik beeinflusst die Stimmung entscheidend.

Plant 6–8 % eures Budgets ein – genug, um Qualität zu sichern, aber mit Raum für Individualität.

Tipp:

Ein DJ für den Abend reicht oft aus – spart 300–500 € gegenüber einer Ganztagsbuchung.

📸 3. Fotografie & Video – Erinnerungen, die bleiben

Euer Fotograf ist mehr als ein Dienstleister – er hält Emotionen fest.

8–10 % des Budgets sind realistisch für 8–10 Stunden Begleitung inkl. Nachbearbeitung.

💡 Tipp: Fragt nach Kombi-Angeboten mit Video oder After-Wedding-Shootings – oft günstiger als separate Buchungen.

🌸 4. Dekoration & Floristik – euer Stil im Detail

Deko und Blumen schaffen Atmosphäre – aber hier lässt sich viel optimieren.

Budgetrahmen: 6–8 %

Tipp:

• Nutzt saisonale & regionale Blumen.
• Kombiniert DIY mit Miet-Deko (z. B. Vasen, Lichter, Stoffe).
• Wiederverwendbare Elemente (Kerzenhalter, Stoffservietten) senken Folgekosten.

✉️ 5. Papeterie & Druck – klein, aber fein

Einladungen, Menükarten, Dankeskarten – kleine Posten, große Wirkung.

Plant 3–5 % eures Budgets ein.

📱 Spartipp: Digitale Einladungen sparen Geld und sind umweltfreundlich.

In myWeddingCoach könnt ihr eure Gästeliste, RSVP-Antworten und Menüwahl direkt digital erfassen.

💎 6. Outfits, Schmuck & Styling

Euer Look soll euch widerspiegeln – aber es muss nicht alles neu sein.

10–12 % des Budgets sind realistisch, inklusive Accessoires und Schuhe.

💡 Tipp:

Leihen statt kaufen, Second-Hand-Boutiquen, Sample-Sales oder Mietschmuck lohnen sich – modisch & nachhaltig.

🎁 7. Extras & Notfälle

Plant für „Sonstiges“ ca. 3–5 %.

Das deckt kleine, oft vergessene Posten wie Kinderbetreuung, Trinkgelder oder Notfallkörbchen ab.

📱 Digitale Budgetplanung leicht gemacht

Mit einem Tool wie myWeddingCoach könnt ihr euer Budget direkt in Kategorien anlegen,

Prozentwerte festlegen und live verfolgen, wo ihr über oder unter Plan liegt.

So behaltet ihr jederzeit die Übersicht – egal, ob ihr beim Floristen oder Fotografen verhandelt.

💬 Tipp: myWeddingCoach gleicht eure geplanten Ausgaben automatisch mit tatsächlichen Rechnungen ab – und zeigt euch, wie sich euer Budget dynamisch verändert.

✨ Fazit: Verteilung schafft Balance

Die perfekte Hochzeit entsteht nicht durch unbegrenztes Budget – sondern durch kluge Verteilung.

Wenn ihr wisst, welche Bereiche euch wichtig sind, gebt ihr euer Geld gezielt aus, ohne das Gefühl, zu verzichten.

Mit myWeddingCoach habt ihr die passende Struktur, um euer Budget digital zu verwalten – und sicherzustellen, dass jeder Euro gut investiert ist.