Hochzeit planen 2026: Der ultimative Leitfaden
Eure Verlobung ist offiziell – und jetzt beginnt das Abenteuer Hochzeitsplanung!
Die gute Nachricht: Mit Struktur, realistischen Erwartungen und den richtigen Tools wird die Planung nicht stressig, sondern erfüllend.
In diesem Leitfaden zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr eure Hochzeit 2026 plant – von der ersten Idee bis zum großen Tag.
Dazu gibt’s viele Tipps, Zeitrahmen, Budgetbeispiele und Empfehlungen für den perfekten Start.
🗓️ 1. Wann sollte man mit der Planung beginnen?
Am besten startet ihr etwa 12 bis 18 Monate vor eurem Wunschtermin.
Beliebte Locations, Fotograf:innen und Bands sind oft früh ausgebucht – besonders in der Hauptsaison (Mai bis September).
Empfohlener Startzeitpunkt:
| Zeitraum | Fokus |
|---|---|
| 12–18 Monate vorher | Datum & Location sichern |
| 9–12 Monate vorher | Dienstleister & Budget festlegen |
| 6–9 Monate vorher | Styling, Deko, Einladungen |
| 3–6 Monate vorher | Feinschliff, Gäste, Programm |
| 1 Monat vorher | letzte Details & mentale Vorbereitung |
💡 Tipp: Mit myWeddingCoach erstellt ihr automatisch einen personalisierten Zeitplan – abgestimmt auf euer Datum und euer Budget.
💰 2. Budget festlegen: So viel kostet eine Hochzeit 2026
Im Schnitt kostet eine Hochzeit in Deutschland zwischen 12.000 € und 25.000 €, je nach Größe und Stil.
Der Schlüssel liegt darin, Prioritäten zu setzen und euer Geld dort einzusetzen, wo es euch wirklich wichtig ist.
Beispielhafte Budgetverteilung:
-
Location & Catering: 40–45 %
-
Outfits & Styling: 10–15 %
-
Foto & Musik: 10–12 %
-
Deko & Floristik: 8–10 %
-
Ringe, Papeterie & Extras: 10–15 %
💡 Extra-Tipp: myWeddingCoach erstellt auf Basis eurer Gästezahl und Prioritäten automatisch eine Budgetübersicht – so seht ihr jederzeit, wo ihr steht.
🏰 3. Die richtige Location finden
Euer Hochzeitsort bestimmt den Charakter eures Tages.
Ob elegante Scheune, modernes Loft oder Gartenfest – wichtig ist, dass es zu euch und eurem Budget passt.
Worauf ihr achten solltet:
-
Passt die Größe zur Gästezahl?
-
Gibt es eine Schlechtwetter-Option?
-
Sind Catering & Technik im Preis enthalten?
-
Wie sind Stornobedingungen und Zusatzkosten geregelt?
💡 Tipp: Fragt immer nach einem detaillierten Angebot. Viele Kostenfallen entstehen durch versteckte Posten wie Reinigung, Strom oder Verlängerungsstunden.
💐 4. Dekoration & Stil: So findet ihr euren Look
Bevor ihr Details auswählt, lohnt sich ein Blick auf das große Ganze:
Welche Stimmung wollt ihr erzeugen – elegant, boho, minimalistisch, nachhaltig?
So findet ihr euren Stil:
-
Erstellt ein Moodboard oder Vision Board (Pinterest, Canva, Figma)
-
Definiert 3–4 Hauptfarben
-
Entscheidet euch für wiederkehrende Materialien & Blumen
🌿 Tipp: Nachhaltige Materialien (z. B. Glas, Leinen, Trockenblumen) wirken modern und sparen Geld.
👥 5. Gästeliste, Einladungen & Kommunikation
Eine durchdachte Gästeliste ist das Fundament eurer Planung.
Sie beeinflusst Location, Budget, Menü und vieles mehr.
Schritt-für-Schritt:
-
Erste Liste (alle, die ihr gern dabei hättet)
-
Realistische Anpassung (Platz & Budget)
-
Save-the-Date & Einladungen versenden
-
Rückmeldungen (RSVP) erfassen
📱 Mit myWeddingCoach könnt ihr Gäste digital verwalten – inklusive Menüwahl, Allergien, Unterkunft und Rückmeldungen.
💬 6. Aufgabenverteilung & Organisation im Team
Niemand sollte die Planung allein tragen.
Bezieht frühzeitig Trauzeug:innen, Familie und Freund:innen mit ein – oder nutzt digitale Tools, um Aufgaben zu teilen.
Empfohlene Rollenverteilung:
-
Trauzeug:innen: Organisation, Tageskoordination
-
Familie: Unterstützung bei Deko, Transport, Logistik
-
Ihr beide: Entscheidungen & Prioritäten
💡 Tipp: myWeddingCoach zeigt euch automatisch, welche Aufgaben ihr delegieren könnt – mit Unteraufgaben & Erinnerungen.
💃 7. Emotion & Balance: Planung ohne Stress
Planung soll Spaß machen – nicht überfordern.
Gerade in intensiven Phasen hilft es, bewusst Pausen einzubauen und euch regelmäßig abzustimmen.
3 Tipps für stressfreie Planung:
-
Feiert kleine Meilensteine (z. B. „Location gebucht!“)
-
Plant Puffer für Unerwartetes
-
Denkt daran: Perfekt wird’s, wenn es sich richtig anfühlt
✨ Fazit: Mit Struktur planen, mit Herz feiern
Eure Hochzeit ist mehr als ein Projekt – sie ist eine Reise.
Mit einer klaren Planung, ehrlichen Prioritäten und der passenden Unterstützung wird sie stressfrei und unvergesslich.
💍 Mit myWeddingCoach habt ihr alle Aufgaben, Kosten, Gäste und Ideen an einem Ort – und könnt euch auf das konzentrieren, worum es wirklich geht: eure Liebe.